«РТ-Техприемка» разработала цифровой сервис для организации рабочего времени руководителей

Фото: «РТ-Техприемка»

Компания «РТ-Техприемка» Госкорпорации Ростех разработала специализированную цифровую платформу «РТ-Секретарь» — решение, созданное для эффективного взаимодействия руководителя и его помощника. Новый продукт стал простым и эргономичным инструментом для планирования и контроля дел топ-менеджеров организации.

 

«РТ-Секретарь» не дублирует функции корпоративных таск-трекеров или календарей, а сосредоточен на решении конкретных задач личного администрирования. Он помогает оперативно планировать встречи, управлять контактами и обеспечивает онлайн-коммуникацию в реальном времени. Платформа оптимизирует рутинные процессы, снижает нагрузку на ассистентов и делает график руководителя более прозрачным и гибким. 

Система подстраивает интерфейс и функции под индивидуальный стиль работы топ-менеджера. Визуальный ежедневник поддерживает несколько режимов отображения — по дням, неделям и месяцам — и позволяет согласовывать встречи, звонки и другие события в один клик. Онлайн-справочник аккумулирует всю контактную информацию, включая номера телефонов, адреса электронной почты и личные заметки. Все данные хранятся централизованно и доступны в нужный момент. 

Большинство решений на рынке ориентированы на командную работу и управление проектами. Однако в них отсутствует фокус на задачах личного администрирования. «РТ-Секретарь» решает именно эту задачу — помогает быть на связи, держать под контролем деловое расписание и не упустить важные события. Простота и интуитивный интерфейс делают платформу удобным инструментом для повседневной работы.

 

«Мы проектировали „РТ-Секретарь“ исходя только из того, что действительно важно для руководителя. Большинство существующих решений перегружены функциями, которые отвлекают внимание и загромождают интерфейс. Нам важно было создать инструмент, который не мешает, а помогает: ничего лишнего, только встречи, расписание, контакты — в понятной и доступной форме. Для руководителя это и комфорт в организации рабочего процесса, и экономия времени, и уверенность в том, что все под контролем», — отметил заместитель генерального директора по управлению проектами и цифровизации компании «РТ-Техприемка» Александр Леонов. 

Решение ориентировано на организации с высокой управленческой нагрузкой, где требуется точное планирование встреч, быстрая координация действий и эффективное управление личным временем руководителей. Система разработана с учетом повышенных требований по информационной безопасности и может использоваться для обработки конфиденциальной информации, в том числе в защищенных контурах организаций. В перспективе планируется расширение функциональности «РТ-Секретаря», в том числе за счет интеграции с внутренними системами документооборота и аналитики.